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用友如何打印总账账簿?

日期:2016-09-12 17:15

用友软件在使用过程中,大家在出报表时,产常遇到“用友如何打印总账账簿?”“用友明细账怎么打印”等一系列的问题。其实简单设置一下打印系统就可以了。下面有具体操作步骤。如果还是没有解决您的问题,可以联系我们。中兴通用友销售服务热线:010-59738118,62967101.

用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤(非套打)

第一步:启动电脑。

第二步:启动用友总账系统,登录要打印的帐套。

第三步:启动打印机在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。

1.注意事项

1)先从总账系统中预览一下“发生额及余额表(以下简称‘余额表’)”(科目级次:1级到1级,即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。

2)不要“累计发生”列),核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。若期末余额不平衡,则要找原因使其平衡后,打印一份“余额表” (科目级次:1级到1级,即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列。

3)选“包含未记账”),以便放到“总账”帐页的前面,一起装订。

4)打印“余额表”时,要使其“上边距”大一些(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置,“上边距”的参数以23为宜),然后再打印总账。

用友账簿总账打印设置

第四步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中,用鼠标点击“设置-选项”菜单条,弹出“选项”窗口。在该窗口中,选择“账簿”页标签,在该页框中进行所需要的设置:

①不选中“凭证账簿套打”。

②不选中“使用标准版”。

③点击右下角的“编辑”按钮,然后点击“确定”按钮,设置完毕。

第五步:设置总账帐页的列宽。

在“总账(主窗口)-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面,以任意一个有数据的科目为例,像Excel电子表那样用鼠标调整列宽,然后进行预览或打印样张,认为效果满意后,退出总账显示页面

注意:不是退出总账系统),此时,系统弹出提示信息:“金额式账簿格式已经存在,是否覆盖原有的?” ,选择“是”】 。这样,就完成了帐页列宽的设置(注意:在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面,无法设置帐页的列宽!)。

用友账簿总账打印设置

第六步:点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”,弹出“三栏式总账打印”窗口

在该窗口中进行如下设置:

①选择“科目范围”【开始科目:XXXX - 结束科目:XXXX】(缺省时表示全部科目)

②设置级次范围(按默认的“1级 – 1级”)。

③不要选“末级科目”(默认值为“不选”)。

④帐页格式【选“金额式”,并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】

④不选“科目无年初余额,本年无发生也打印”。

⑤ 选择““科目有年初余额但本年无发生也打印”。

⑥点击最下边的“设置”按钮,弹出“页面设置”窗口。

第七步:在“页面设置”窗口中,进行如下设置:

①纸张大小【选择“A4”】

②方向【选择“纵向”】

③页边距(毫米)【设置为→左:23 ; 右:5 ; ★  上:12 ; 下:12 】

④点击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮,该窗口自动关闭,露出“三栏式总账打印”窗口。

用友账簿总账打印设置

⑤点击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮,弹出“打印”窗口。

第八步:点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮,打印机开始打印。

第九步:打印完毕后手工检查打印出来的帐页,并将“倒序”变为“顺序”(造成倒序的现象可能与打印机的型号有关)。

用友账簿总账打印设置
 

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