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学会十大EXCEL快捷键!迅速晋升好会计!

日期:2017-01-09 16:45

Excel表格对于财会人员来说是最经常使用到的办公软件,但需要熟练操作起来那就得需要长期的草操作经验或者是本身的使用工作表工作簿等,里面带有同事朋友加好的公式列表等,既可以提高计算使用的效率,也可以提高核算计算的准确率。但是在使用中需要你操作新的内容,需要添加新的内容,查找员工的 工资,业绩等资料时,这些常用的EXCEL快捷键,简单的常用的操作就轻松搞定了,这些Excel快捷键的使用可使Excel表格操作起来更简单,让你在2017年中轻轻松松完成财务干工作,不用加班,不用熬夜。随学随用,IT'S SO EASY!

1.输入当天日期

若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

2.选择数据

若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

中兴通用友财务报表快捷键

3.快速定义名称

选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击确定按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(F5键可查看结果)

4.自动求和的快捷方式

自动求和工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像自动求和工具所做的那样插入=Sum()函数。

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5.快速将公式的列转换为值

选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择仅复制数值命令即可。

6.保留前导零

Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为文本,然后使用右击弹出菜单中的选择性粘贴”→“文本选项粘贴该数据。

7.下拉列表技巧

要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过公式选项卡对其命名,方法是选择定义名称选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击确定按钮。然后,在不同的工作簿上,通过数据选项卡创建一个下拉列表,方法是选择数据工具选项组中的数据有效性选项,然后在打开的数据有效性对话框中的允许下拉列表框中选择列表选项,并在框中输入“=”符号和定义的名称(例如,输入“=employees”),最后单击确定按钮。

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8.自定义功能区

Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择自定义功能区命令,然后单击新建选项卡按钮,使用添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击确定按钮。

9.快速创建图表

若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11

10.快速查找

当你需要在表格或者工作簿中找到员工 的姓名,单位部门,工资,业绩等内容时,选中工作表或者工作簿,按CTRL键加F键,就会出现查找替换的对话框,输入你要查找的内容例如'张三',点查找全部,或者查找下一个,就会出现有张三这个内容的提示,或者是张三的数量。

 

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