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用友OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。是为了帮助企业更好的进行管理,实现办公自动化。适用于所有企业的办公需求。

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OA办公自动化系统模块
1.管理模块,包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理;
2.我的办公桌模块,主要是对各重点模块的简要显示;
3.行政管理该模块  包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构;
4.个人助理模块,包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理;
5.个人邮箱,包括配置邮箱和收发邮件;
6.公共信息模块,包括资源下载、在线考试和公共通讯录;
7.人事管理模块,包括档案管理、档案查询和数据维护;


一.管理功能模块
(一)组织管理:主要功能是提供公司组织结构和用户的维护,为OA系统操作用户,可根据需要将用户按部门归类。
组织管理又分为:用户管理、部门管理、部门用户和职级管理。用户管理主要时注册用户和管理用户;
部门管理主要为组织结构树的显示,对子部门的增删改查;部门用户的添加根据公司的需要对注册的用户进行部门添加,完成公司对员工的管理;
职级管理主要是对公司员工的级别安排。

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(二)权限管理
权限是指用户可进行的操作内容,在设计权限管理时,会对每一种操作设置特殊的关键词来唯一标示,以达到权限控制的目的。主要是对权限的管理, 根据需求要对每一组操作设置一个唯一的关键字即权限。添加权限 、修改权限 、删除权限 、赋予某一个特定用户的权限、赋予某一部门的权限等操作。
(三)考试管理
考试管理是提供一个简易的员工测试系统,可以根据不同科目进行出题考试,并且可以随机从题库中抽取题目生成试卷和对试卷进行修改、删除管理。科目管理,题目管理,生成试卷,试卷管理, 并可以查询员工的考试成绩。
(四)资源共享
主要实现一个用户的资源通过上传至管理员在服务器(程序运行的机器)端创建的文件夹,以达到让网内所有用户使用的效果。管理员创建共享所用的文件夹,每个文件夹都有对应的操作项,点击想要上传的目的文件夹对应的操作(上传),上传成功之后显示上传文件。
(五)通讯录管理
跟据用户类型对系统用户加以划分,存储系统用户的联系方式,方便员工的联系。并对用户的联系方式进行管理。通讯录管理 添加用户通讯录根据类别对系统用户进行区分,添加新晋员工的通讯方式,用户录入员工名称、家庭地址、邮编、住宅电话、所属部门、科室、办公室电话、职务、手机/小灵通、email等信息。提交后存储入数据库,自动生成该用户通讯方式的编号,存储成功后,显示该类别所有用户的通讯方式。然后查看,修改,删除等进行管理。
类别管理添加类别:管理录入类别名称,提交存储入数据库,自动生成类别编号。存储成功后显示所有类别。方便以后检索,修改,删除管理类别。
(六)系统管理
是指对整个系统的管理,在这里我们是对系统的菜单进行管理和系统登陆后的日志管理。系统菜单管理主要是控制显示系统的菜单,添加菜单,修改菜单,删除菜单等操作,系统登陆后的管理主要是在用户登陆成功了以后进入了系统的一系列的操作进行记录,保存到日志里。
1.系统菜单
主要是添加新菜单,可以是子菜单也可以是根菜单,删除菜单同样也是可以删除根菜单和子菜单。 当删除根菜单的时候会停醒用户是否级联删除子菜单,如果不级联删除子菜单侧会把子菜单罗列出来作为根菜单。 可以修改菜单名称,设置菜单图标,设置菜单链接是否启用等操作。
2.登录管理:

系统登陆后的管理主要是一个记录的功能,当用户操作一些重要的处理的时候,系统会自动的把处理的信息给记录下来以便查看,所以主要的功能就是查看和检索,查看可以按时间来进行检索。可以按具体的用户或用户的角色或用户的部门来检索。
二.我的桌面功能模块
提供当前登陆用户所属的最新信息。比如:通知,短消息,日程安排,工作计划,并且通过信息可连接各自的功能。用户查看与自己相关的最新通知,最新短信息,最新日程安排,最新工作计划。并通过链接查看通知的详细内容。

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三.行政管理功能模块
行政管理能够根据不同的用户范围发布通知、拟定计划以及通知和计划的管理,员工可以把当天所做事情添加到记事本中也可以对当天的考勤情况进行记录。
四.短消息功能
为用户提供短消息的服务。用户可以编写并发送给其他人员短消息;并可以在收件箱内受到别人发送的消息;用户可以将未编辑完成的消息存入草稿箱;用户还可以对已收到的消息做转发、删除等处理。用户可以对自己的个人信息进行修改,用户还拥有查看自己当前权限的功能。
五.人事管理功能模块
具有显示部门所有人员、新增人员档案和添加人员档案中的信息的功能;管理档案查询,具有按档案条件查询人员档案功能;管理数据维护,具有部分档案内容选项的管理功能。档案管理功能实现新增人员档案、增加已存在人员档案的信息,并且可以显示选中的部门的所有人员的管理。按条件查询人员档案信息,填写查询所需条件,按填写的条件(查询条件包括姓名、性别、出生日期、部门四个条件)查询,查询想要出结果。

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六.客户管理功能
主要是管理客户信息以及联系人信息,能对其进行添加、查询、修改和删除,在用户可以管理自己的客户和联系人的信息的同时,能够查询其他人的客户及联系人信息。

1.客户管理
提供给用户所有的客户信息,用户拥有对所有客户信息的查询功能。用户对客户信息录入,在数据库自动生成客户编号,录入成功后,提示客户信息添加成功用户对每个自己的客户基本信息的修改,进行修改,删除等管理。根据基本信息模糊查找,点击查找后显示所要查看的客户所要查看的基本联系人信息成功后将不再查找到,请注意使用此操作。当同一个客户由多个人共有时,进行相关修改操作,但不能进行删除操作。
2.联系人管理:提供给用户所有的联系人信息,用户拥有对所有联系人信息的查询功能。
七.销售管理
功能管理产品信息(普通产品和服务型产品),用户可以实现对销售合同的添加、查询、修改和删除,另外还管理销售记录(普通产品和服务产品)。相当于进销存管理系统,它管理企业的进出货业务,主要提供客户、联系人、供货商、销售合同以及销售记录的管理。
1.产品信息
用户对产品信息录入,在数据库自动生成产品编号,录入成功后,提示产品信息添加成功。进行修改,查询。可以对产品信息进行删除,删除成功后提示删除成功,成功后将不再查找到,请注意使用此操作。
2.服务型产品信息
用户对服务型产品信息录入,在数据库自动生成产品编号,录入成功后,提示服务型产品信息添加成功。进行修改,查询。可以对产品信息进行删除,删除成功后提示删除成功,成功后将不再查找到,请注意使用此操作。
3.销售合同管理;用户对销售合同录入,在数据库自动生成产品编号,录入成功后,提示销售合同添加成功。进行修改,查询。可以对产品信息进行删除,删除成功后提示删除成功,成功后将不再查找到,请注意使用此操作。
4.产品销售记录
用户对销售记录录入,在数据库自动生成产品编号,录入成功后,提示销售记录添加成功。进行修改,查询。可以对产品信息进行删除,删除成功后提示删除成功,成功后将不再查找到,请注意使用此操作。
5.服务产品销售记
用户对服务产品销售记录录入,在数据库自动生成产品编号,录入成功后,提示服务产品销售记录添加成功。进行修改,查询。可以对产品信息进行删除,删除成功后提示删除成功,成功后将不再查找到,请注意使用此操作。
6.供货商信息:用户对供货商信息的添加,在数据库自动生成服务供货商编号,录入成功后,提示供货商添加成功。进行修改,查询。可以对产品信息进行删除,删除成功后提示删除成功,成功后将不再查找到,请注意使用此操作。
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用友U8-OA能够帮助企业实现业务数据互通互联,减少用户数据重复录入、保持数据一致性和完整性;还能够实现企业业务流程互通互联,业务系统数据协同。

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